Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business est spécialement conçu pour les indépendants et PME jusqu’à 300 utilisateurs (au-delà de 300 utilisateurs, vous devez prendre des licences Microsoft 365 Enterprise). Microsoft 365 Business offre tous les outils et services pour mettre en place et gérer une organisation.

Locataire 365 #

Quand vous activer n’importe quelle licence Microsoft 365 Business pour la première fois, vous devez l’associer à un locataire Microsoft (Microsoft Tenant en anglais). Celui-ci prends toujours la forme d’un sous-domaine de onmicrosoft.com. Par exemple, pour ZennIT, notre Microsoft Tenant est zennit.onmicrosoft.com. Votre Tenant sera également votre domaine principal tant que vous n’aurez pas connecté votre domaine d’entreprise.

Utilisateurs et groupes #

Maintenant que vous avez un Tenant Microsoft, vous pouvez y créer des utilisateurs. Chaque personne physique ou ressource (salle de réunion, voiture) sera un utilisateur dans votre organisation. Chaque utilisateur disposera d’un login avec un email et mot de passe. Ensuite on peut créer des groupes pour appliquer une configuration à plusieurs utilisateurs.

Licences #

Chaque utilisateur doit disposer de licences appropriées pour les services qu’il souhaite utiliser. La plus basique est un Microsoft Exchange Plan 1, une simple adresse mail. On peut choisir de prendre les services par produits ou dans un pack. Microsoft propose 3 packs de services :

Microsoft 365 Basic #

Cette offre déjà très complète inclut une boîte mail Exchange de 50GB de stockage avec contacts et calendriers. Microsoft inclut également la version de base du filtrage automatique des courriers indésirables et logiciels malveillants. Vous aurez accès aux versions web et mobile de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et un espace de stockage personnel de 1To sur OneDrive. Avec cette licence vous pouvez accéder aux ressources partagées sur SharePoint et planifier des réunions sur Teams. Microsoft offre également l’accès à plus de 10 applications supplémentaires pour les besoins de votre entreprise (Bookings, Planner, Forms, ToDo, etc.).

Microsoft 365 Standard #

La principale différence entre la version Basic et Standard de Microsoft 365 est l’accès aux versions pour appareils de bureau de Microsoft Office. Cela veut dire qu’avec une licence Basic, l’utilisateur ne pourra pas ouvrir un document Word avec son application Word pour Windows ou macOS. Il ne pourra l’ouvrir qu’avec la version web de Word.

A part cela, la licence Standard offre quelques gadgets en plus que la Basic tels que ClipChamp et Loop et offre la possibilité d’accéder à CoPilot moyennant un complément payant.

Microsoft 365 Premium #

Microsoft 365 Premium est la version la plus complète. En plus de tout ce qu’il y a dans la Standard, Premium offre la gestion avancée des identités et des accès, la protection améliorée contre les virus et les attaques d’hameçonnage, la protection des points de terminaison de niveau entreprise, le monitoring de conformité de données. En d’autres termes, sans cette licence, votre utilisateur disposera des outils de base pour travailler mais devra compter sur des logiciels tiers pour sa protection et l’administration de ses machines.

Source : Comparez toutes les offres Microsoft 365 | Microsoft

Services Microsoft #

Vous l’avez compris, chaque licence est associé à un service Microsoft et donc pour aller plus loin il convient de comprendre en détail chaque service. Nous avons rédigés des pages détaillées pour mieux vous aider.

  • Microsoft Exchange : email et collaboration
  • Microsoft Teams : conversations, appels et vidéoconférence
  • Microsoft Office : applications Word, Excel, Power
  • Microsoft OneDrive : stockage de données cloud
  • Microsoft SharePoint : intranet d’entreprise
  • Microsoft Defender : protection contre les menaces
  • Microsoft Entra ID : gestion des identités
  • Microsoft InTune : gestion des machines
  • Microsoft Power Platform : applications et processus d’entreprise