Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business est une suite d’applications et de services cloud proposée par Microsoft, conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME). Il regroupe un ensemble d’outils et de fonctionnalités visant à améliorer la productivité, la communication, la collaboration et la sécurité au sein d’une organisation.

Microsoft 365 Business est largement reconnu comme un outil essentiel pour les entreprises, offrant une solution polyvalente et éprouvée qui répond aux besoins de divers secteurs et industries.

Que ce soit pour les petites entreprises en démarrage ou les grandes corporations internationales, Microsoft 365 Business fournit les outils nécessaires pour augmenter la productivité, favoriser la collaboration entre les équipes et simplifier les processus de travail. Grâce à ses fonctionnalités évolutives et à sa compatibilité avec différentes plateformes et appareils, Microsoft 365 Business s’adapte aux besoins changeants des entreprises et offre une expérience utilisateur fluide et cohérente.

De plus, pour une intégration complète de la solution et une maintenance fiable, il est recommandé de s’appuyer sur un revendeur de confiance tel que ZennIT. En choisissant ZennIT, vous bénéficiez d’une expertise professionnelle dans la mise en place de Microsoft 365 Business, garantissant une configuration optimale, une migration fluide des données et une assistance technique continue. Avec ZennIT, vous pouvez avoir l’assurance d’une solution Microsoft 365 Business bien gérée et d’un support fiable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Les différentes licences de Microsoft 365 Business

Microsoft propose différentes licences de Microsoft 365 Business pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Les principales versions comprennent :

  • Microsoft 365 Business Basic : Cette licence est axée sur les fonctionnalités cloud et la collaboration en ligne.
  • Microsoft 365 Business Standard : En plus des fonctionnalités de la licence Basic, cette licence comprend les applications de bureau Office.
  • Microsoft 365 Business Premium : Cette licence offre toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 Business Standard, ainsi que des fonctionnalités de gestion et de sécurité avancées.

En outre, il convient de noter que SharePoint est inclus dans toutes les versions de Microsoft 365 Business, y compris Microsoft 365 Business Basic. SharePoint est une plateforme de gestion de contenu d’entreprise qui permet de créer des sites web, des intranets et des espaces de collaboration pour stocker, organiser et partager des informations et des documents au sein de votre organisation.

Licences additionnelles

En plus des fonctionnalités incluses dans Microsoft 365 Business, il existe également plusieurs licences supplémentaires qui permettent à votre organisation ou à vos utilisateurs d’activer des fonctionnalités additionnelles selon leurs besoins spécifiques. Parmi celles-ci, nous trouvons :

  • Licence Exchange Plan : Cette licence ajoute des fonctionnalités avancées à votre service de messagerie Exchange Online, telles que des boîtes aux lettres de grande taille, la conservation des données et des fonctionnalités de conformité supplémentaires.
  • Licence Teams : Cette licence fournit des fonctionnalités avancées pour Microsoft Teams, permettant des réunions en ligne plus importantes, l’enregistrement des réunions, des options de téléphonie et d’autres fonctionnalités de collaboration avancées.
  • Stockage additionnel : Si vous avez besoin de plus d’espace de stockage en ligne que celui inclus dans votre plan Microsoft 365 Business, vous pouvez ajouter des licences de stockage supplémentaires pour étendre votre capacité de stockage sur OneDrive for Business.
  • Power Platform : La licence Power Platform offre des fonctionnalités avancées pour la création d’applications personnalisées, l’automatisation des flux de travail et l’analyse des données à l’aide de Power Apps, Power Automate et Power BI.

Ces licences supplémentaires permettent d’adapter Microsoft 365 Business aux besoins spécifiques de votre organisation et d’activer des fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et vos capacités de collaboration.

Fonctionnement des licences

Les licences Microsoft 365 Business peuvent être souscrites selon un engagement annuel ou mensuel, vous permettant de choisir la flexibilité qui convient le mieux à votre entreprise. Chaque licence est attribuée à un utilisateur qui disposera dès lors d’un compte Microsoft de type Professionnel pour se connecter et profiter des services associés aux licences activées sur son compte. Vous pouvez réattribuer les licences au sein de votre organisation en fonction des besoins de vos utilisateurs. Cela vous permet de gérer efficacement les licences en fonction des fluctuations de votre effectif.

Fonctionnalités

Microsoft 365 Business Basic

  • Applications web : Accès aux applications Office pour le web, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Ces applications permettent de créer, éditer et collaborer sur des documents directement dans un navigateur web.
  • Services de messagerie : Messagerie professionnelle avec une boîte aux lettres de 50 Go et un domaine personnalisé. Utilisez Outlook sur le web pour gérer vos e-mails, calendriers, contacts et tâches.
  • Stockage et partage de fichiers : 1 To d’espace de stockage OneDrive for Business pour chaque utilisateur, permettant le stockage sécurisé de fichiers en ligne et le partage avec des collègues et des partenaires.
  • Microsoft Teams : Chat en ligne, réunions en ligne, appels audio et vidéo pour la collaboration en temps réel. Créez des équipes, partagez des fichiers, discutez et organisez des réunions virtuelles.

Microsoft 365 Business Standard

  • Toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 Business Basic.
  • Applications de bureau : Accès aux versions complètes des applications bureautiques WordExcelPowerPointOutlookPublisher (uniquement pour Windows) et Access (uniquement pour Windows). Utilisez ces applications installées sur votre ordinateur pour bénéficier de fonctionnalités avancées et travailler hors ligne.
  • Applications mobiles : Accès aux applications mobiles Office pour une utilisation sur les appareils iOS et Android. Créez, éditez et visualisez vos fichiers Office depuis votre smartphone ou tablette, où que vous soyez.
  • Installation sur plusieurs appareils : Possibilité d’installer les applications de bureau sur un maximum de 5 PC ou Mac par utilisateur. Vous pouvez ainsi travailler sur vos documents Office préférés à partir de différents appareils.

Microsoft 365 Business Premium

  • Toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 Business Standard.
  • Fonctionnalités de sécurité avancées : Protection contre les logiciels malveillants et les menaces en temps réel grâce à Windows Defender et Microsoft Defender pour Office 365. Gestion des appareils mobiles pour sécuriser les données de l’entreprise avec Microsoft Intune. Protection contre la perte de données avec la prévention de la perte de données (DLP) dans Exchange Online et SharePoint Online.
  • Gestion des identités et des accès : Contrôle et gestion centralisée des identités et des accès aux ressources de l’entreprise avec Azure Active Directory (AAD). Gérez les autorisations d’accès aux applications et aux données, et protégez votre entreprise contre les accès non autorisés.
  • Protection de l’information : Fonctionnalités de classification et de protection des données sensibles avec Microsoft Information Protection (MIP). Appliquez des étiquettes de confidentialité aux fichiers et e-mails pour les protéger contre la fuite d’informations. Répondez aux exigences de conformité réglementaire grâce à des outils de conformité avancés tels que la gestion des enregistrements et la recherche électronique.

Tarifs

L’achat de vos licences Microsoft chez ZennIT présente plusieurs avantages. En tant que revendeur officiel, ZennIT garantit l’authenticité et la légitimité des licences que vous achetez, vous assurant ainsi d’obtenir des licences légales et conformes aux normes de Microsoft. De plus, ZennIT propose les licences Microsoft aux mêmes tarifs que Microsoft lui-même, vous permettant ainsi de bénéficier de prix compétitifs sans coûts supplémentaires. Vous pouvez avoir confiance en leur expertise et recevoir des conseils personnalisés pour choisir les licences les mieux adaptées à votre entreprise. De plus, ZennIT offre un support technique pour répondre à vos questions et résoudre d’éventuels problèmes liés à vos licences Microsoft. Avec des options d’achat simples et pratiques, ZennIT facilite le processus d’achat de vos licences, vous offrant une expérience d’achat fiable et professionnelle. Voici les tarifs HTVA en euros pour la Belgique.

LicenceEngagement annuelEngagement annuelEngagement mensuel
Microsoft 365 Business Basic€67.20 par utilisateur par an€5.60 par utilisateur par mois€6.72 par utilisateur par mois
Microsoft 365 Business Standard€140.40 par utilisateur par an€11.70 par utilisateur par mois€14.40 par utilisateur par mois
Microsoft 365 Business Premium€247.20 par utilisateur par an€20.60 par utilisateur par mois€24.72 par utilisateur par mois

Ces prix sont susceptibles d’être adaptés à tout moment en fonction des tarifs imposés par Microsoft : https://www.microsoft.com/fr-be/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products?=&activetab=tab%3Aprimaryr2&market=be

Tarifs réduits

Dans sa volonté de soutenir les organisations à but non lucratif et le secteur de l’éducation, Microsoft a mis en place deux programmes permettant d’accéder à des licences gratuites ou à prix réduits. Si vous pensez être éligible à l’un de ces programmes, vous pouvez soumettre une demande d’éligibilité auprès de Microsoft. Une fois acceptée, vous pourrez bénéficier de licences à des tarifs avantageux.

  • Le programme Microsoft Charity Donation est spécialement conçu pour les associations sans but lucratif (ASBL) et les organisations caritatives. Il permet à ces organisations de bénéficier de licences Microsoft gratuites ou à prix réduit, leur offrant ainsi l’accès à des outils et des logiciels essentiels pour soutenir leurs activités et leur mission.
  • Le programme Microsoft Education, quant à lui, est destiné aux écoles et aux institutions éducatives. Il offre des licences éducatives à des tarifs préférentiels, permettant aux établissements scolaires de disposer des outils Microsoft pour favoriser l’apprentissage, la collaboration et la productivité au sein de leur environnement éducatif.

En tant que revendeur officiel Microsoft, ZennIT est là pour vous accompagner dans le processus de candidature et vous aider à mettre en place vos services de manière professionnelle. Nous avons l’expertise nécessaire pour vous guider à travers les démarches administratives et techniques, vous permettant ainsi de bénéficier des avantages offerts par ces programmes tout en assurant une mise en œuvre efficace et optimale de vos services Microsoft.

Concurrents

Google Workspace peut être considéré comme une alternative concurrente à Microsoft 365 Business, offrant une solution similaire pour de nombreux composants de l’abonnement. Cependant, il y a des différences importantes à prendre en compte lors du choix entre les deux solutions.

Google Workspace met l’accent sur ses propres outils de productivité, tels que Google Docs, Sheets et Slides, pour la création et la gestion de documents. Ces outils sont basés sur le cloud et permettent une collaboration en temps réel, ce qui peut être avantageux pour les équipes travaillant simultanément sur des documents. Cependant, si vous préférez utiliser Microsoft Office pour vos tâches de création et d’édition de documents, cela nécessitera une licence supplémentaire avec Google Workspace.

En ce qui concerne la messagerie électronique, Microsoft 365 Business offre des comptes mails prenant en charge le protocole Exchange, qui est largement utilisé dans le monde professionnel. Cela facilite l’intégration avec des clients de messagerie tels qu’Outlook, qui est largement adopté dans les environnements de travail. Google Workspace propose également une solution de messagerie électronique, mais elle peut ne pas offrir la même compatibilité et l’intégration transparente avec les outils Microsoft.

Il est également important de considérer la puissance et la profondeur des outils proposés par Microsoft. Au-delà des fonctionnalités de base, Microsoft 365 Business offre une gamme d’outils et de fonctionnalités plus avancés pour la gestion, le suivi et l’analyse des données. Des outils tels que SharePoint, Power Platform et Teams offrent des fonctionnalités puissantes pour la collaboration, l’automatisation des processus et la gestion de projet, ce qui peut être essentiel pour les entreprises ayant des besoins plus complexes.

En fin de compte, le choix entre Microsoft 365 Business et Google Workspace dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos préférences en matière d’outils et de fonctionnalités. Il est recommandé de faire une évaluation approfondie des deux solutions pour déterminer celle qui répond le mieux à vos exigences en termes de productivité, d’intégration et de gestion des données.

ZennIT est également un revendeur officiel de Google Workspace, offrant des services d’assistance et de conseil pour vous aider à acquérir et à mettre en place cette solution. Que vous choisissiez Microsoft 365 Business ou Google Workspace, notre équipe est là pour vous accompagner dans votre parcours vers une collaboration et une productivité améliorées. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services.